Logo

Management Assistent(e) / Directiesecretaresse - Eindhoven

Manouk Beekwilder
Sales Manager
vacancies.questions

Automotive

Medior

EINDHOVEN

vacancies.from 3.200 vacancies.to 4.100 p/m

Automotive

Medior

EINDHOVEN

vacancies.from 3.200 vacancies.to 4.100 p/m

Manouk Beekwilder
Sales Manager
vacancies.questions

vacancies.introduction

Als management assistent(e) / directiesecretaresse in Eindhoven ondersteun je de manager van een engineeringafdeling met circa 180 hoogopgeleide professionals. Je beheert de agenda en de mailbox, organiseert (internationale) zakenreizen en houdt de actiepunten van de afdeling in beweging.

Trinamics zoekt deze management assistent(e) voor een toonaangevende internationale organisatie in de automotive in Eindhoven, waar motoren en voertuigen worden ontwikkeld. Je werkt zelfstandig en proactief, en stemt je taken af met de assistentes van andere afdelingen; onderling nemen jullie voor elkaar waar.

Werklocatie: Eindhoven. Je werkt fulltime tijdens kantooruren, van maandag tot en met vrijdag.

vacancies.offer

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.200 en € 4.100 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
  • Een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
  • Een persoonlijk opleidingsbudget en ruimte voor cursussen en trainingen.
  • Altijd een vaste baan; geen tijdelijke projecten.
  • Na een vooraf afgesproken periode behoort een overname door de opdrachtgever tot de mogelijkheden.
  • Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

 

vacancies.expectations

Must-haves

  • Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in een secretariële of office-managementrichting (bijvoorbeeld Schoevers).
  • Enkele jaren relevante werkervaring als management- of directieassistent(e).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
  • Goed overweg kunnen met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
  • Organisatietalent: je neemt initiatief, denkt in oplossingen, houdt overzicht en schakelt snel.

Nice-to-haves

  • Ervaring in een technische, industriële of internationale werkomgeving.
  • Ervaring met het boeken en organiseren van internationale zakenreizen.
  • Ervaring met het ondersteunen van een grote afdeling met hoogopgeleide professionals.
  • Vaardigheid in het maken van professionele presentaties in PowerPoint.

 

vacancies.job

  • Proactief agendabeheer: je filtert en prioriteert vergaderverzoeken, plant voorbereidingstijd in, delegeert deelnames waar dat kan en zorgt dat alle vergaderstukken vooraf klaarliggen.
  • Slim e-mailbeheer: je beheert de inbox van de manager, filtert op prioriteit, handelt zaken zelfstandig af en zet operationele vragen door naar de afdeling.
  • Zakenreizen en bezoeken: je boekt en organiseert (internationale) zakenreizen voor de manager en de afdeling volgens de richtlijnen, stelt heldere reisoverzichten op en bereidt de bezoeken van externe relaties voor.
  • Directe ondersteuning: je helpt bij het opstellen van presentaties, bewaakt de actiepunten van de manager en jaagt openstaande acties en deadlines binnen de afdeling proactief na.
  • Spil van de afdeling: je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, signaleert wat er speelt op de werkvloer en filtert de informatiestromen, zodat de manager zich op de kernzaken kan richten.

Taking on tomorrow

Enthousiast geworden? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Vul hieronder jouw gegevens in.

Direct solliciteren

Direct solliciteren

form.upload_cv_file

form.move_files

form.file_requirements

form.disclaimer

* form.requiredFields

vacancies.contact

Manouk Beekwilder
Sales Manager
vacancies.questions

Sollicitatie proces

De juiste uitdaging vinden

Onze consultants hebben een breed netwerk en jarenlange ervaring. Zij helpen je de juiste opdrachtgever te vinden. Bekijk onze vacatures en solliciteer vandaag nog voor een baan die perfect aansluit bij jouw skills en ambities.

Persoonlijk kennismaken

Vervolgens is het tijd elkaar beter te leren kennen. Onder het genot van een kop koffie bespreken we jouw ervaringen, skills en carrièredoelen. Zo leren we elkaar beter kennen en bouwen we samen aan jouw toekomst in tech.

Tijd voor het sollicitatiegesprek

Je hebt indruk gemaakt en nu staat het sollicitatiegesprek voor de deur. Geen zorgen, wij weten met wie je spreekt en wat je kunt verwachten. We bereiden je goed voor, zodat je zelfverzekerd kunt laten zien waarom jij de ideale kandidaat bent.

Je avontuur gaat van start

Yes, je hebt de job! Tijd om aan de slag te gaan. En om welke functie of sector het ook gaat, wij blijven je continu ondersteunen en helpen waar nodig. 

Profiteer van een gespecialiseerd netwerk

Als tried & tested tech talent krijg je toegang tot ons brede netwerk van tech professionals en opdrachtgevers. Zo krijg je alle hulp, steun en inspiratie die je nodig hebt bij het bouwen van je carrière.

Veelgestelde vragen

Waarom solliciteren via Trinamics?

Trinamics helpt je bij het vinden van jouw ideale baan in de tech sector. We ontdekken passende vacatures, begeleiden je tijdens het sollicitatieproces en bieden persoonlijke coaching voor je carrièregroei. Met onze marktkennis en jarenlange ervaring zorgen we dat jouw vaardigheden en ambities perfect aansluiten bij onze opdrachtgevers. Ook krijg je toegang tot een breed netwerk van toonaangevende bedrijven en interessante projecten.

Bij welke opdrachtgevers heeft Trinamics projecten lopen?

Trinamics werkt samen met diverse opdrachtgevers in de technische sector, van grote multinationals zoals Siemens, VDL en ASML, Beko Europe en Philips, tot middelgrote bedrijven zoals Skalar, Ardagh Group, Hauzer en innovatieve start-ups. Onze opdrachtgevers zijn actief in verschillende industrieën, waaronder Automotive, High Tech, ICT, Software, Installatietechniek, Logistiek/Supply Chain, Technisch Commercieel en Machinebouw.

Wat verdien ik als ik via Trinamics ga werken?

Het salaris dat je bij Trinamics kunt verwachten, hangt af van de functie, jouw ervaring en de specifieke vereisten van de opdracht. Wij bieden marktconforme salarissen die passen bij jouw expertise en vaardigheden. Daarnaast volgen wij altijd de cao van de opdrachtgever, zodat je verzekerd bent van eerlijke en transparante arbeidsvoorwaarden. Voor meer gedetailleerde informatie over salaris en arbeidsvoorwaarden nodigen wij je graag uit voor een vrijblijvend gesprek.

Welke opleidingsmogelijkheden biedt Trinamics?

Trinamics denkt graag mee met jou en de klant wanneer er trainingen of cursussen nodig zijn. Vaak hebben onze opdrachtgevers bij aanvang al trainingen en cursussen in hun inwerktraject opgenomen. Hierover voeren wij gedurende het detacheringsproces gesprekken.