Logo

Management Assistant

Manouk Beekwilder
Sales Manager
vacancies.questions

Automotive

Medior

Eindhoven

vacancies.from 3.700 vacancies.to 5.300 p/m

Automotive

Medior

Eindhoven

vacancies.from 3.700 vacancies.to 5.300 p/m

Manouk Beekwilder
Sales Manager
vacancies.questions

vacancies.introduction

Ben jij een proactieve en georganiseerde directiesecretaresse of management assistant die energie krijgt van het ondersteunen van senior management binnen een technische en internationale organisatie? Dan is deze uitdagende functie via Trinamics iets voor jou.

In deze rol ondersteun je een Chief Engineer en een grote technische afdeling met uiteenlopende administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, e-mailmanagement, het organiseren van internationale zakenreizen en het voorbereiden van managementbijeenkomsten. Daarnaast fungeer je als belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en gevoel voor prioriteiten kan het management zich volledig richten op de technische en strategische doelstellingen.

vacancies.offer

  • Een bruto maandsalaris tussen €3.700 en €5.300, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • Altijd een vaste baan; geen tijdelijke projecten of kortlopende opdrachten.
  • Mogelijkheid tot een vast dienstverband bij onze klant.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een uitdagende fulltime functie binnen een innovatieve en internationale technische organisatie.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Goede pensioenregeling.
  • Vakantiedagen en vakantiegeld conform de geldende arbeidsvoorwaarden.
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen.
  • Samenwerken met hoogopgeleide professionals binnen een dynamische engineeringomgeving.
  • Een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
  • Voor deze functie is fysieke aanwezigheid op locatie belangrijk vanwege de intensieve samenwerking met de organisatie. Thuiswerken is daarom slechts beperkt mogelijk.

vacancies.expectations

  • Een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in de richting van Management Support, Directiesecretaresse, Office Management of vergelijkbaar.
  • Relevante werkervaring als directiesecretaresse, management assistant of executive assistant is een pré; ook kandidaten met minder ervaring die zich willen ontwikkelen zijn van harte welkom.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten.
  • Je bent representatief, communicatief vaardig en servicegericht.
  • Je kunt uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
  • Je bent proactief, stressbestendig en denkt vooruit.
  • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en weet verwachtingen goed te managen.

vacancies.job

  • Beheren en coördineren van complexe agenda's van het management.
  • Prioriteren, plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken.
  • Zelfstandig beoordelen van vergaderverzoeken en bewaken van de planning.
  • Beheren van e-mailverkeer en zelfstandig afhandelen van correspondentie waar mogelijk.
  • Signaleren van urgente onderwerpen en bewaken van actiepunten.
  • Organiseren en boeken van nationale en internationale zakenreizen.
  • Voorbereiden van bezoeken van externe relaties en internationale gasten.
  • Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties, vergaderingen en managementrapportages.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de afdeling.
  • Coördineren en bewaken van acties die voortkomen uit vergaderingen en besluitvorming.
  • Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de gehele afdeling.
  • Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en actief bijdragen aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie.

Taking on tomorrow

Enthousiast geworden? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Vul hieronder jouw gegevens in.

Direct solliciteren

Direct solliciteren

form.upload_cv_file

form.move_files

form.file_requirements

form.disclaimer

* form.requiredFields

vacancies.contact

Manouk Beekwilder
Sales Manager
vacancies.questions

Sollicitatie proces

De juiste uitdaging vinden

Onze consultants hebben een breed netwerk en jarenlange ervaring. Zij helpen je de juiste opdrachtgever te vinden. Bekijk onze vacatures en solliciteer vandaag nog voor een baan die perfect aansluit bij jouw skills en ambities.

Persoonlijk kennismaken

Vervolgens is het tijd elkaar beter te leren kennen. Onder het genot van een kop koffie bespreken we jouw ervaringen, skills en carrièredoelen. Zo leren we elkaar beter kennen en bouwen we samen aan jouw toekomst in tech.

Tijd voor het sollicitatiegesprek

Je hebt indruk gemaakt en nu staat het sollicitatiegesprek voor de deur. Geen zorgen, wij weten met wie je spreekt en wat je kunt verwachten. We bereiden je goed voor, zodat je zelfverzekerd kunt laten zien waarom jij de ideale kandidaat bent.

Je avontuur gaat van start

Yes, je hebt de job! Tijd om aan de slag te gaan. En om welke functie of sector het ook gaat, wij blijven je continu ondersteunen en helpen waar nodig. 

Profiteer van een gespecialiseerd netwerk

Als tried & tested tech talent krijg je toegang tot ons brede netwerk van tech professionals en opdrachtgevers. Zo krijg je alle hulp, steun en inspiratie die je nodig hebt bij het bouwen van je carrière.

Veelgestelde vragen

Waarom solliciteren via Trinamics?

Trinamics helpt je bij het vinden van jouw ideale baan in de tech sector. We ontdekken passende vacatures, begeleiden je tijdens het sollicitatieproces en bieden persoonlijke coaching voor je carrièregroei. Met onze marktkennis en jarenlange ervaring zorgen we dat jouw vaardigheden en ambities perfect aansluiten bij onze opdrachtgevers. Ook krijg je toegang tot een breed netwerk van toonaangevende bedrijven en interessante projecten.

Bij welke opdrachtgevers heeft Trinamics projecten lopen?

Trinamics werkt samen met diverse opdrachtgevers in de technische sector, van grote multinationals zoals Siemens, VDL en ASML, Beko Europe en Philips, tot middelgrote bedrijven zoals Skalar, Ardagh Group, Hauzer en innovatieve start-ups. Onze opdrachtgevers zijn actief in verschillende industrieën, waaronder Automotive, High Tech, ICT, Software, Installatietechniek, Logistiek/Supply Chain, Technisch Commercieel en Machinebouw.

Wat verdien ik als ik via Trinamics ga werken?

Het salaris dat je bij Trinamics kunt verwachten, hangt af van de functie, jouw ervaring en de specifieke vereisten van de opdracht. Wij bieden marktconforme salarissen die passen bij jouw expertise en vaardigheden. Daarnaast volgen wij altijd de cao van de opdrachtgever, zodat je verzekerd bent van eerlijke en transparante arbeidsvoorwaarden. Voor meer gedetailleerde informatie over salaris en arbeidsvoorwaarden nodigen wij je graag uit voor een vrijblijvend gesprek.

Welke opleidingsmogelijkheden biedt Trinamics?

Trinamics denkt graag mee met jou en de klant wanneer er trainingen of cursussen nodig zijn. Vaak hebben onze opdrachtgevers bij aanvang al trainingen en cursussen in hun inwerktraject opgenomen. Hierover voeren wij gedurende het detacheringsproces gesprekken.